Политика обработки и защиты персональных данных для веб-сайтов
Настоящая политика обработки и защиты персональных данных (далее — Политика) применяется Акционерным обществом «Атомик Софт» и/или его аффилированными лицами (далее — «Атомик Софт», Компания или мы) к сайтам, посадочным страницам, страницам «Атомик Софт» на сторонних сервисах, сервисам, мероприятиям и иным продуктам (услугам) «Атомик Софт» (далее — Сервисы).
Использование любого из Сервисов может регулироваться дополнительными условиями, которые могут вносить в Политику изменения и/или дополнения, и/или иметь специальные условия в отношении персональных данных, размещенных в соответствующих документах таких Сервисов.
При наличии вопросов или комментариев относительно обработки персональных данных или принятым в «Атомик Софт» процедурам и правилам обеспечения защиты полученных персональных данных, или если вы хотите, чтобы мы обновили информацию или сведения о предпочтениях, которые вы нам предоставили, пожалуйста, свяжитесь с нашим Ответственным за организацию обработки данных по электронной почте: marketing@automiq.ru или непосредственно по почте: 634050, Российская Федерация, г. Томcк, пр. Ленина, 60/1.
1.1. Оператором персональных данных по Политике является Акционерное общество «Атомик Софт», расположенное по адресу 634050, Российская Федерация, г. Томcк, пр. Ленина, 60/1 или его аффилированное лицо, предоставляющее соответствующий Сервис. С информацией о том, какое юридическое лицо предоставляет тот или иной Сервис, вы можете ознакомиться в условиях использования или других документах соответствующего Сервиса.
1.2. Использование вами Сервисов означает безоговорочное согласие с Политикой и указанными в ней условиями обработки персональных данных. При несогласии с этой Политикой использование Сервисов должно быть немедленно прекращено.
1.3. В Политике мы открыто рассказываем о всех способах и условиях обработки персональных данных при использовании Сервисов. С общей политикой «Атомик Софт» по организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных вы можете ознакомиться по ссылке https://automiq.ru/policy.
1.4. Политика разработана «Атомик Софт» в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон).
Персональными данными является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу. Понятие персональных данных носит контекстуальный характер. Это значит, что в зависимости от ситуации одни и те же данные могут как относиться к персональным, так и нет. Например, персональными данными могут являться фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона. К персональным данным может относиться и техническая информация, если ее можно соотнести с вами: например, IP-адрес, вид операционной системы, тип устройства (персональный компьютер, мобильный телефон, планшет), тип браузера.
Обратите, пожалуйста, внимание на то, что фактический перечень персональных данных, обрабатываемых «Атомик Софт», определяется исходя из сложившихся отношений между «Атомик Софт» и вами.
| № п/ п | Цель | Перечень персональных данных | Срок обработки |
|---|---|---|---|
| 3.1 | Для предоставления вам Сервисов Компании* | Фамилия, имя, номер телефона, адрес электронной почты, идентификаторы в мессенджерах и социальных сетях, сведения о должности, структурном подразделении и текущем месте трудоустройства, персональные идентификаторы в мессенджерах и социальных сетях, данные о технических средствах (устройствах)**, информация, автоматически полученная от Сервисов, в том числе с использованием cookie***, информация, полученная в результате ваших действий, в том числе сведения об отправленных вами комментариях, запросах, отзывах и вопросах | В течение срока использования вами соответствующего Сервиса, а после истечения срока его использования — в течение срока исковой давности, т.е. в течение 3 (трех) лет после завершения использования вами такого Сервиса |
| 3.2 | Для направления вам рекламных и информационных сообщений о Сервисах Компании | Фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, идентификаторы в мессенджерах, сведения о должности, структурном подразделении и текущем месте трудоустройства | В течение срока действия данного вами согласия на рекламные рассылки |
| 3.3 | Для обратной связи с вами | Фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, идентификаторы в мессенджерах и социальных сетях, информация об отправленных вами комментариях, запросах, отзывах и вопросах | В течение срока исковой давности, т.е. в течение 3 (трех) лет с момента отправки вам последнего сообщения (звонка) или с момента получения вашего сообщения, если мы так и не смогли с вами связаться |
| 3.4 | Для взаимодействия с вами по вопросам трудоустройства | Фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, идентификаторы в мессенджерах и социальных сетях, опыт работы, сведения об образовании, профессиональных качествах, фото, дата рождения или возраст, половая принадлежность и другая информация, которую вы самостоятельно включили в свое резюме | В течение срока действия согласия на обработку персональных данных, которое вы предоставили на Сервисе при отклике на вакансию |
| 3.5 | Для проведения исследований, сбора информаций об удовлетворенности Сервисами, улучшения качества Сервисов | Фамилия, имя, номер телефона, адрес электронной почты, идентификаторы в мессенджерах, сведения о должности, структурном подразделении и текущем месте трудоустройства, персональные идентификаторы в мессенджерах и социальных сетях, данные о технических средствах (устройствах)**, информация, автоматически полученная от Сервисов, в том числе с использованием cookie***, информация, полученная в результате ваших действий, в том числе сведения об отправленных комментариях, запросах, отзывах и вопросах | В течение срока использования вами соответствующего Сервиса |
| 3.6 | Для защиты Сервисов, прав и законных интересов Компании и наших пользователей/ контрагентов/ партнеров**** | Фамилия, имя, номер телефона, адрес электронной почты, идентификаторы в мессенджерах и социальных сетях, сведения о должности, структурном подразделении и текущем месте трудоустройства, персональные идентификаторы, данные о технических средствах (устройствах)**, информация, автоматически полученная от Сервисов, в том числе с использованием cookie***, информация, полученная в результате ваших действий, в том числе сведения об отправленных комментариях, запросах, отзывах и вопросах | В течение сроков, установленных законодательством РФ, необходимых для защиты Сервисов, прав и законных интересов Компании и наших пользователей/ контрагентов/ партнеров |
*Предоставление наших Сервисов включает в себя надлежащее выполнение «Атомик Софт» обязательств перед вами, надлежащее оказание услуг, регистрацию в Сервисах, восстановление пароля от учетной записи в Сервисах, а также любые другие случаи, связанные с такими действиями.
** Данные о технических средствах (устройствах) включают IP-адрес, вид операционной системы, тип устройства (персональный компьютер, мобильный телефон, планшет), тип браузера, географическое положение, факт заполнения веб-формы, провайдер — поставщик интернет-услуг.
*** Файлы cookie — это фрагменты текста, которые автоматически сохраняются в память вашего браузера с помощью нашего сайта. Это позволяет Сервисам в необходимых случаях обращаться к сохраненной информации на вашем компьютере и извлекать ее. Мы используем файлы cookie, чтобы можно было «запомнить» ваши предпочтения в Сервисах. Большинство браузеров автоматически сохраняют файлы cookie, но вы всегда можете изменить параметры своего браузера и отказаться от сохранения файлов cookie. Подробнее об использовании нами файлов cookie вы можете прочитать в разделе 9 Политики.
**** Эти ситуации включают вопросы обеспечения работоспособности и защищенности Сервисов, подтверждения совершаемых вами действий, предотвращения мошенничества, кибератак и других злоупотреблений, а также для расследования таких случаев.
4. Как мы обрабатываем персональные данные4.1. Принципы обработки. Мы руководствуемся установленными действующим законодательством Российской Федерации принципами обработки персональных данных, включая следующие:
- законность и справедливость обработки персональных данных;
- обработка персональных данных только в соответствии с конкретными, заранее определенными и законными целями;
- недопущение объединения баз персональных данных, обработка которых осуществляется в несовместимых целях;
- точность, достаточность, актуальность и достоверность персональных данных (насколько это зависит от нас*).
*«Атомик Софт» не проверяет достоверность предоставленных персональных данных. При передаче нам персональных данных вы гарантируете, что они являются достоверными, актуальными и не нарушают законодательство Российской Федерации.
4.2. Способы обработки. Мы можем обрабатывать персональные данные как с применением средств автоматизации, так и без них, а также осуществлять смешанную обработку ваших персональных данных. Обработка может включать в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, получение, использование, передачу (предоставление, доступ, распространение), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
4.3. Сбор. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации мы обеспечиваем запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
Сбор персональных данных может осуществляться нами следующими способами:
- предоставление вами персональных данных при заполнении форм в Сервисах;
- автоматический сбор информации с помощью технологий и сервисов: веб-протоколов, файлов cookie, веб-отметок, которые запускаются только при вводе вами своих данных;
- предоставление вами персональных данных в письменной форме, в том числе с помощью электронной почты, мессенджере, передачи визитных карточек или на другом печатном носителе.
4.4. Хранение.Персональные данные хранятся нами исключительно на должным образом защищенных носителях, в том числе электронных. Мы вправе объединять персональные данные в информационную систему и обрабатывать с помощью иных программных средств. Работа с информационными системами персональных данных осуществляется по общепринятому алгоритму (сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, блокирование, уничтожение и т.д.).
4.5. «Атомик Софт» может привлекать третьих лиц к обработке ваших персональных данных. Привлечение третьих лиц может осуществляться только для достижения указанных нами целей обработки персональных данных, а также при условии обеспечения такими лицами конфиденциальности и безопасности персональных данных при их обработке. К таким лицам, в частности, могут относиться партнеры «Атомик Софт», включая аффилированные лица, консультантов, исполнителей по договорам (в том числе организации — владельцы серверов, партнеры, которые осуществляют email-рассылки, СМС-рассылки, другие виды рассылок и уведомлений, а также партнеры, которые проводят опросы и исследования), подрядчики и агенты. Фактический состав третьих лиц, привлекаемых «Атомик Софт» к обработке персональных данных, определяется исходя из сложившихся отношений между «Атомик Софт» и вами.
4.6. Уничтожение. Под распространением понимается раскрытие данных неопределенному кругу лиц. Например, если вы зарегистрировались на проводимое нами публичное мероприятие, в котором планируете участвовать оффлайн (вживую), мы можем опубликовать фото-, видеозаписи с этого мероприятия (в том числе, возможно, с вашим участием) на наших Сервисах.
На Сервисах мы размещаем фотографии наших сотрудников или партнеров, контакты сотрудников «Атомик Софт» и иные данные с согласия этих людей или на ином законном основании. Их копирование, публикация на иных интернет-ресурсах, включение в базы данных для рассылки и иные действия с ними могут быть ограничены как законодательством Российской Федерации, так и самими этими людьми.
4.7. Уничтожение. По умолчанию, мы уничтожаем персональные данные по достижении целей их обработки или утраты необходимости в их достижении. Помимо этого, мы можем уничтожать персональные данные в следующих случаях:
- наличие угрозы безопасности Сервисов;
- нарушение вами условий Политики;
- истечение срока хранения персональных данных;
- ваш запрос или отзыв согласия на обработку персональных данных.
Важно отметить, что даже при получении от вас запроса на уничтожение персональных данных, мы можем продолжать хранить их и иным образом обрабатывать, если это необходимо для выполнения требований действующего законодательства Российской Федерации или у нас есть иные основания для обработки этих персональных данных (например, заключенное с вами соглашение).
Основные правила работы с персональными данными и права субъектов персональных данных описаны в Законе «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ. Для удобства приводим краткое описание основных прав, предусмотренных Законом:
| Получить информацию | Вы вправе узнать больше деталей об обработке ваших персональных данных (ст. 18, 18.1 Закона). Об этом мы рассказываем в настоящей Политике обработки и защиты персональных данных. Вы вправе узнать какие персональные данные о вас мы обрабатываем (ст. 14 Закона). |
| Уточнить, удалить персональные данные | Вы можете попросить нас исправить неточные, неполные или устаревшие данные, а также удалить их (п.3 ст. 20 Закона). |
| Отозвать согласие | Вы можете отозвать свое согласие на обработку персональных данных, когда посчитаете нужным (ч. 2 ст. 9 Закона). |
По любым вопросам, связанным с персональными данными, вы можете связаться с нами в порядке, предусмотренном разделом 7 настоящей Политики.
Все предоставляемые вами персональные данные конфиденциальны по умолчанию. Защита персональных данных, обрабатываемых «Атомик Софт», обеспечивается правовыми, организационными и техническими мерами, необходимыми и достаточными для обеспечения требований законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных. Однако мы всегда стараемся максимально защитить ваши данные и применяем большее число мер, чем предусмотрено законодательством. Ниже перечислены некоторые из них:
- в «Атомик Софт» назначено лицо, ответственное за обработку персональных данных. Вы можете связаться с ответственным лицом по электронной почте marketing@automiq.ru;
- доступ к вашим персональным данным ограничен и предоставляется только тем сотрудникам, которым он нужен для достижения целей, ради которых мы обрабатываем ваши данные;
- мы регулярно проводим мониторинг и анализ защищенности сетевой инфраструктуры «Атомик Софт»;
- мы знакомим работников «Атомик Софт» с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, с локальными актами «Атомик Софт» о вопросах обработки персональных данных, а также проводим их регулярное обучение;
- мы организуем режим безопасности помещений, в которых размещены носители персональных данных, препятствующий неконтролируемому проникновению в эти помещения или пребыванию в них лиц без права доступа.
7.1. Запросы относительно использования ваших персональных данных вы можете направлять «Атомик Софт»:
- по адресу: 634050, г. Томcк, пр. Ленина, 60/1;
- по электронной почте marketing@automiq.ru.
7.2. Запрос должен содержать следующую информацию:
- номер основного документа, удостоверяющего вашу личность;
- сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие ваши отношения с нами.
7.3. «Атомик Софт» обязуется рассмотреть поступивший запрос относительно использования персональных данных и отправить ответ на него на указанный в запросе адрес в течение 10 (десяти) рабочих дней. Если по каким-то причинам нам потребуется больше времени на ответ, мы направим вам сообщение об этом с описанием причин задержки.
8.1. В наших Сервисах могут использоваться captcha-сервисы. Они нужны для верификации запросов и блокировки роботов на наших сайтах и делают использование Сервисах более удобным для наших пользователей.
8.2. Чтобы captcha-сервисы работали, мы можем поручать их владельцам осуществлять сбор и обработку технических данных о вашем устройстве, его активности и цифровом отпечатке (token, browser features, referer, timezone и т.д.). Эти данные собираются только в момент использования наших Сервисов, на которых установлен виджет captcha-сервиса. Сaptcha-сервисы используют только технические данные и только для целей функционирования и поддержания captcha-сервиса на нашем сайте, а также для улучшения captcha-сервиса в рамках законного интереса его владельца. Технические данные, собираемые captcha-сервисами, не позволяют достоверно идентифицировать вас.
8.3. Мы тщательно подходим к выбору captcha-сервисов, которые должны соответствовать всем требованиям законодательства Российской Федерации о сборе, хранении и иной обработке данных пользователей.
8.4. Если у вас возникнут вопросы или сомнения в отношении captcha-сервисов, используемых на наших сайтах, пожалуйста, обратитесь к нам по контактам, указанным на сайте или в разделе 7 настоящей Политики.
8.5. Кроме того, для сбора и статистического анализа данных, связанных с использованием Сервисов, может использоваться Яндекс.Метрика. Данные, собираемые Яндекс.Метрикой, может получать и обрабатывать провайдер этого сервиса (ООО «Яндекс»). С перечнем данных, собираемых с помощью Яндекс.Метрики, можно ознакомиться здесь.
Мы использует файлы cookie для улучшения качества обслуживания. Некоторые файлы cookie необходимы для работы наших Сервисов, другие используются для сбора статистических данных о том, как вы используете сайт, чтобы сделать его более удобным для вас. Некоторые файлы cookie являются временными и удаляются после того, как вы закрываете окно браузера, другие же — постоянные, они будут храниться на компьютере более продолжительное время. Кроме того, мы применяем локальные файлы cookie — они связаны с проведением локальных кампаний и будут удалены после завершения кампании.
| Вид cookie | Описание |
|---|---|
| Необходимые | Эти файлы cookie необходимы для функционирования наших сайтов и не могут быть отключены. Как правило, они активируются только в ответ на ваши действия, аналогичные запросу услуг, такие как вход в систему или заполнение форм. Вы можете настроить браузер таким образом, чтобы он блокировал эти файлы cookie или уведомлял вас об их использовании, но в таком случае возможно, что некоторые разделы наших сайтов не будут работать или будут работать некорректно. |
| Эксплуатационные | Эти файлы cookie позволяют нам подсчитывать количество посещений и источников трафика, чтобы оценивать и улучшать работу наших веб-сайтов. Благодаря им мы знаем, какие страницы являются наиболее и наименее популярными, и видим, каким образом посетители перемещаются по сайту. |
| Целевые | Эти файлы cookie настраиваются через наши сайты. Они могут использоваться для сбора данных о ваших интересах и отображения для вас актуальной рекламы на других веб-сайтах. Если вы не одобрите использование этих файлов cookie, вам не будет демонстрироваться наша контекстная или таргетированная реклама на других сайтах. |
Вы вправе отказаться от использования соответствующих файлов cookie посредством настроек вашего браузера, где можно отключить использование файлов cookie. Подробные инструкции по отключению файлов cookie доступны по внешним ссылкам:
10.1. Вы обязаны разумно и ответственно подходить к размещению в открытом доступе собственных персональных данных, в том числе в Сервисах при оставлении отзывов и комментариев.
10.2. «Атомик Софт» не несет ответственности за действия третьих лиц, получивших доступ к вашим персональным данным по вашей вине.
10.3. «Атомик Софт» вправе вносить изменения в Политику по мере необходимости. Политика обязательно пересматривается в случае существенных изменений законодательства в сфере персональных данных. Актуальная версия этой Политики находится по адресу https://automiq.ru/policy.